Calendly, el mejor Software para programar reuniones de manera automática
En este tutorial habla a hablar de Calendly, uno de los mejores softwares para programar reuniones de manera automática que conocemos, y que puedes usar gratuitamente.
Calendly es una herramienta de las que yo llamo de tipo “Organizativo” porque precisamente nos ayudan a organizar nuestra agenda de una manera óptima automatizando completamente el proceso de concertación de citas o reuniones de trabajo.
Una vez creada y configurada tu cuenta en Calendly, cualquier visitante que llegue la página donde has programado tus reuniones va a poder ver que días y que hora tienes disponibles y de esta manera seleccionar cuando quiere reunirse contigo o con cualquier miembro de tu equipo.
Calendly se integra con los principales calendario que existen en la actualidad, así que ya sea si usas el Calendario de Google, el de Office 365/Outlook.com, el Complemento de Outlook para Windows o el Calendario de iCloud, o todos ellos, con Calendly nunca se programaran dos reuniones a la misma hora.
La configuración de Calendly es muy sencilla. Mediante unas reglas básicas puedes decidir qué días tienes disponibles para agendar reuniones, a qué hora se pueden concretas esas reuniones, el tiempo que debe transcurrir entre una reunión y la siguiente y cuantas reuniones se pueden programar el mismo día.
De esta manera tienes el control absoluto de tu calendario y no te llenarás de reuniones que después te será difícil cumplir.
Por ejemplo, si has configurado 10 horarios disponibles para cada día, pero también has configurado que solo se puedan programar dos reuniones el mismo día, cuando se alcance ese límite, ya no estará disponible ese día para programar más reuniones.
En el video tutorial que tienes arriba, vamos a ver cómo crear una cuenta en Calendly, la configuración inicial de la misma y nos vamos a familiarizar con el entorno de trabajo.
Para crear una cuenta gratuita en Calendly visita: https://calendly.com/es
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